Mailcow Mailserver, Wartung, Support, Beratung
Installation, Konfiguration und Support vom Profi
Mailcow: Dockerisierte E-Mail-Suite für sichere und effiziente Kommunikation
Die ADMIN INTELLIGENCE GmbH erweitert ihr Portfolio um professionelle
Dienstleistungen für die Open-Source-E-Mail-Suite Mailcow.
Diese umfassende Lösung kombiniert moderne Groupware-Funktionen mit
höchsten Sicherheitsstandards und ermöglicht organisationsweite
E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Kontaktsynchronisation
– komplett On-Premise oder in der Cloud gehostet.
Mit Mailcow erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Alternative
zu kommerziellen E-Mail-Diensten, die volle Datenhoheit mit
DSGVO-Konformität verbindet.
Eine Auswahl glücklicher Kunden, die uns vertrauen:
Modulare Architektur und Kernfunktionen
Docker-basierte Infrastruktur von Mailcow
- Containerisierte Architektur für mehr Flexibilität und einfache Verwaltung.
- Komponenten laufen in isolierten Docker-Containern für einfache Updates.
- Postfix sorgt für zuverlässigen E-Mail-Versand.
- Dovecot bietet schnellen IMAP/POP3-Zugriff mit Voll-Text-Suche.
- Rspamd filtert Spam durch maschinelles Lernen.
Wie wir Sie bei Mailcow unterstützen können
Wie wir Sie konkret beim Mailcow Mailserver unterstützen können, sowohl in der Cloud als auch On-Premise:
- Konzeption, Installation und Konfiguration einer neuen Mailcow-Instanz – lokal oder in der Cloud – abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
- Regelmäßige Wartung, Einspielen von Sicherheitsupdates und Patches sowie Einrichtung und Überwachung automatisierter Backup-Strategien zur Sicherung aller Daten.
- Implementierung von Monitoring-Lösungen zur laufenden Überwachung der Server-Performance, Verfügbarkeit und Sicherheit.
- Anbindung von Mailcow an externe Systeme wie LDAP/Active Directory, CRM, Kalender- oder Ticketing-Lösungen für zentrale Verwaltung und bessere Zusammenarbeit.
- Analyse und Optimierung bestehender Mailcow- oder Nextcloud-Installationen, Fehlerbehebung und Performance-Tuning für einen stabilen Betrieb.
- Unterstützung bei der Migration bestehender E-Mail-Systeme zu Mailcow – sowohl On-Premise als auch in die Cloud – inklusive Übernahme von E-Mails, Kontakten und Kalendern.
- Untersuchung und Lösung von Problemen, die die Zustellbarkeit und Reputation Ihrer E-Mails beeinträchtigen, inklusive Beratung zu SPF, DKIM und DMARC.
- Technischer Support bei allgemeinen Fragen, Problemen oder Störungen sowie Schulungen für Administratoren und Endanwender.
- Planung und Durchführung reibungsloser Migrationen und Upgrades älterer Mailcow-Installationen auf aktuelle Versionen oder neue Umgebungen.
On-Premise Technologie Stack:
Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und dem Betrieb Ihres neuen On-Premise Mailcow Servers – wahlweise auf Basis von Docker, Proxmox oder VMware/Hyper-V, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Vorgaben. Ebenso unterstützen wir Sie bei der Wartung und Backup der bestehenden Mailcow Lösung, beheben Störungen und sorgen für einen sicheren sowie stabilen Betrieb.
Enterprise-Grade Sicherheitsfeatures
- Automatische Let's Encrypt-Zertifikatsverwaltung via ACME-Integration.
- DNSSEC-Validierung durch Unbound-DNS-Server.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Webmail und Admin-Oberfläche.
- Intrusion-Prevention-Systeme für erhöhte Sicherheit.
- Härtungsmaßnahmen auf Betriebssystemebene für kritische Infrastrukturen.
Professioneller Mailcow Support für
DE, CH, AT
Flexible Bereitstellungsmodelle
Unternehmen können zwischen On-Premise-Installationen mit vollständiger Kontrolle über Hardware und Daten oder gehosteten Private-Cloud-Lösungen in deutschen Rechenzentren wählen.
Erweiterte Groupware-Funktionen
Neben E-Mail bietet die Lösung Kalender, Adressbücher und Active Directory/LDAP-Integration für zentrale Benutzerverwaltung. SOGo-Integration sorgt für ein Outlook-ähnliches Webinterface mit vollem CalDAV/CardDAV-Support.
Professioneller Implementierungsprozess
Der dreistufige Implementierungsansatz umfasst eine detaillierte Anforderungsanalyse zur Bedarfsermittlung für Mailvolumen und Speicherarchitektur, eine Testinstallation mit Live-Migration bestehender E-Mail-Daten und den finalen Rollout mit Einweisung und Dokumentation.
Für Migrationen von Exchange, Office 365 oder Google Workspace entwickeln Experten maßgeschneiderte Migrationspfade mit Garantie für Datenintegrität.
Komplettservice aus einer Hand
Wir bieten Ihnen einen Komplettservice aus einer Hand – von der Installation über die Wartung bis hin zur Support-Unterstützung, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Umfassender Betriebsservice
Das Managed Service Package beinhaltet 24/7-Monitoring mit CheckMK-Integration, tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung und regelmäßige Security Audits.
SLA-garantierte Antwortzeiten von unter einer Stunde für kritische Störfälle und proaktive Kapazitätsplanung gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
KI-gestützte Spam-Erkennung
Durch Machine-Learning-Integration in Rspamd adaptieren sich Spamfilter an individuelles Nutzerverhalten und ermöglichen automatisches Whitelisting von Geschäftspartnern.
Echtzeit-Analyse von Phishing-Mustern und benutzerdefinierbare Spam-Scores pro Domäne erhöhen die Erkennungsrate auf über 99% bei minimalen False Positives.
Überzeugen Sie sich selbst!
Fordern Sie den unverbindlichen Zugang zu unserer Mailcow Demoumgebung an.
Interessenten können eine voll funktionsfähige Testinstanz mit persönlicher Führung durch Experten anfordern.
Eine unverbindliche Machbarkeitsanalyse identifiziert individuelle Anforderungen und erstellt maßgeschneiderte Lösungsvorschläge
Kontakt
Datenschutzgarantien
Technisch-organisatorische Maßnahmen wie vor-Ort Schlüsselverwaltung, auditfähige Zugriffsprotokolle und pseudonymisierte Monitoring-Daten gewährleisten DSGVO-Konformität.
Ein TÜV-zertifiziertes Notfallwiederherstellungskonzept garantiert die Datenverfügbarkeit auch bei kritischen Störfällen
ADMIN INTELLIGENCE Blog
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ADMIN BLOG
Warum Mailcow der ideale Ersatz für Microsoft Exchange ist
- Open-Source-Lösung: Kostenfrei, transparent und ohne Lizenzgebühren.
- Einfache Migration: IMAP-Unterstützung und Tools wie imapsync für den Wechsel.
- Docker-basierte Architektur: Einfache Installation, Skalierbarkeit und klare Trennung der Dienste.
- Vollständige Groupware-Funktionen: Kalender, Kontakte und Aufgaben über SOGo (CalDAV/CardDAV).
- Umfassende Sicherheitsfeatures: SPF, DKIM, DMARC, 2FA und OpenPGP/SMIME-Verschlüsselung.
- Moderne Spam-/Virenfilter: Rspamd und ClamAV mit automatischen Updates.
- Vollständige Kontrolle über Daten: On-Premise-Betrieb ohne Cloud-Abhängigkeit.
- Client-Unabhängigkeit: Kompatibel mit Outlook, Thunderbird, mobilen Geräten und ActiveSync.
- Automatisierte Verwaltung: Let’s Encrypt-Integration, Backup-Systeme und Monitoring.
- Flexible Integration: LDAP/AD-Anbindung, API und Drittsysteme (z.B. CRM).
ISO/IEC 27001 zertifiziertes Hosting mit 100% Ökostrom
Ihre Wahl: Mailcow On Premise oder in der Cloud
Mailcow – Umfassende E-Mail-Lösung für Unternehmen
- Vollständig containerisierte Architektur auf Basis von Docker für eine flexible Bereitstellung und hohe Verfügbarkeit.
- Automatische tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Integration von Spam-Schutz mit maschinellem Lernen zur Reduzierung von unerwünschten E-Mails
- Flexible Benutzerverwaltung und Integration mit Active Directory oder LDAP
- Verschlüsselte Kommunikation (SSL/TLS) für sicheren E-Mail-Versand und -Empfang
- Komplettes Monitoring und regelmäßige Sicherheits-Audits zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten
Kernkomponenten von Mailcow
- mailcow UI: Zentrale grafische Verwaltungsoberfläche
- Postfix: Mail Transfer Agent (MTA) für den E-Mail-Verkehr
- Dovecot: IMAP/POP3-Server mit Volltextsuche
- SOGo: Webmailer, Kalender- und Kontaktverwaltung
- Rspamd: Spamfilter mit lernendem System
- ClamAV: Virenscanner (optional)
- Unbound: DNS-Resolver für DNSSEC-Prüfungen
- ACME: Automatische Zertifikatsverwaltung (Let's Encrypt)
- Watchdog: Überwachung der Container und Dienste
- Olefy: Analyse von Office-Dokumenten auf Malware
- Netfilter: Fail2ban-ähnlicher Schutz vor Angriffen
Ihr direkter Ansprechspartner für Mailcow
Geschäftsführer
Tobias Völker
Arbeitet bereits seit 2004 mit Nagios und wechselte zum ersten Stable Release von Icinga und
folglich zu Icinga 2.
Ihr Ansprechspartner für Beratung, Konzeption
und Angebote für Ihren Mailcow Server.
Telefon: +49 731 388 66254
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Häufig gestellte Fragen zu Mailcow
Mailcow ist eine Open-Source-Mailserver-Suite, die auf Docker basiert und umfassende E-Mail-Funktionen wie SMTP, IMAP, Spamfilter, Kalender und Adressbuch bietet.
Mailcow bietet Funktionen wie E-Mail-Hosting, Spamfilter (Rspamd), Kalender (SOGo), Adressbuch (CardDAV), und Webmail, sowie umfangreiche Sicherheitsfeatures wie SSL und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Ja, Mailcow lässt sich mit einem Docker-basierten Setup schnell installieren. Eine detaillierte Anleitung ist auf der offiziellen Website verfügbar.
Mailcow kann auf Linux-basierten Betriebssystemen wie Ubuntu, Debian und CentOS installiert werden.
Es fallen keine Lizenzkosten wie bei Windows Servern an!
Ja, Mailcow bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche, die eine einfache Verwaltung von E-Mail-Konten, Domains und Sicherheitsfunktionen ermöglicht.
Mailcow nutzt Rspamd für die Spam-Erkennung, das maschinelles Lernen zur Identifizierung und Blockierung von Spam nutzt und benutzerdefinierte Filter ermöglicht.
Ja, Mailcow bietet Funktionen, die eine DSGVO-konforme E-Mail-Verarbeitung ermöglichen, wie die Kontrolle über Daten und Verschlüsselung der Kommunikation.
Mailcow kann durch gezielte Ressourcenzuweisung, leistungsfähige Hardware und optimierte Konfiguration effizient an verschiedene Unternehmensgrößen angepasst werden. Für größere Umgebungen können externe Load Balancer oder separate Mail-Relays zur Lastverteilung eingesetzt werden.
Mailcow bietet Sicherheitsfeatures wie Let's Encrypt für SSL-Zertifikate, Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-basierten Zugriffsschutz und Anti-DDoS-Maßnahmen.
Ja, Mailcow ist für große Unternehmen geeignet, da es eine skalierbare Infrastruktur bietet und gleichzeitig eine einfache Verwaltung von E-Mail-Diensten ermöglicht.
Ja, Mailcow unterstützt die Verwaltung mehrerer Domains und ermöglicht die Konfiguration individueller Einstellungen für jede Domain.
Die Migration zu Mailcow ist einfach und wird durch die verfügbaren Migrations-Tools und ausführliche Dokumentation unterstützt.
Mailcow unterstützt regelmäßige Backups der E-Mail-Daten, die automatisch durchgeführt und lokal oder remote gespeichert werden können.
Mailcow kann problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden, indem DNS-Einstellungen und die E-Mail-Server-Konfiguration angepasst werden.
Mailcow wird regelmäßig mit Updates versorgt, die Sicherheits- und Funktionsverbesserungen beinhalten. Die Wartung erfolgt meist automatisch durch Docker-Container-Updates.
Ja, Mailcow kann für den Versand großer Mengen von E-Mails genutzt werden, solange die entsprechenden Serverressourcen bereitgestellt werden.
Unkomplizierte Beratung für Mailcow
Möchten Sie eine eigene Mailcow-Installation einrichten oder benötigen Unterstützung bei einer bestehenden Lösung? Wir bieten Ihnen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen: Mailcow-Consulting, Beratung, Installation, Support, Backup-Management, Wartung und Optimierung von Mailservern auf Basis von Docker und Container-Technologien. Zusätzlich unterstützen wir bei der Integration von Groupware-Lösungen (z.B. SOGo Webmailer, Kalender und Kontakte via CalDAV/CardDAV) und der Anbindung von Active Directory oder LDAP.
Unser Service deckt die wichtigsten Mailcow-Komponenten ab: Postfix (MTA), Dovecot (IMAP/POP3-Server), MariaDB, Redis, Memcached, Nginx, Unbound (DNSSEC), Rspamd (Spamfilter), ClamAV (Virenschutz), Olefy (Makro-Scanning) und Watchdog (Überwachung). Außerdem unterstützen wir Sie bei der Einrichtung von ACME/Let's Encrypt für automatische TLS-Zertifikate.
Unsere Beratung umfasst Sicherheitsfunktionen wie SPF, DKIM, DMARC, ARC, DNSSEC, MTA-STS, Fail2ban (Netfilter), Quarantäne-Management, sowie Lösungen für Antivirus, Spamfilter, Makro-Scanning und verschlüsselte Kommunikation via TLS, OpenPGP und S/MIME. Multifaktor-Authentifizierung (2FA/MFA) runden das Sicherheitskonzept ab.
Egal ob Migration von Zimbra, Anbindung von Clients wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail, iPhone oder Android – wir bieten umfassende Unterstützung. Auch bei Backup-Lösungen, Docker-Volume-Sicherungen, Monitoring (Performance und Sicherheit), sowie der Optimierung von Mailreputation (PTR, IPv6) stehen wir Ihnen beratend zur Seite.
Wir beraten branchenneutral: Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk, Organisationen, Städte und Gemeinden im DACH-Raum.
Persönlichen Support bieten wir im Großraum Ulm sowie im Umkreis von 50 km an (z.B. Ulm, Neu-Ulm, Laupheim, Geislingen, Blaubeuren, Senden, Erbach, Illertissen, Weißenhorn, Günzburg, Langenau, Laichingen, Heidenheim, Gerstetten, Biberach).
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin und fordern Sie Ihr persönliches Angebot an!
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