Mailcow: Ihre E-Mail-Kommunikation - Sicher & Souverän
Professionelle Mailserver-Lösungen mit voller Kontrolle. Wir übernehmen Installation, Wartung und Support für Ihre maßgeschneiderte Mailcow-Instanz in Ulm.
Persönlich Kontakt aufnehmen +49 731 388 628-10Die ADMIN INTELLIGENCE GmbH erweitert ihr Portfolio um professionelle Dienstleistungen für die Open-Source-E-Mail-Suite Mailcow. Diese umfassende Lösung kombiniert moderne Groupware-Funktionen mit höchsten Sicherheitsstandards und ermöglicht organisationsweite E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Kontaktsynchronisation - komplett als Mailcow Inhouse/On Premise oder als Managed Service in der Cloud gehostet. Mit Mailcow erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Alternative zu kommerziellen E-Mail-Diensten, die volle Datenhoheit mit DSGVO-Konformität verbindet.
"Als spezialisierter IT-Dienstleister mit umfassender Erfahrung bei Mailsystemen unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung und dem Betrieb leistungsstarker E-Mail-Lösungen auf Basis von Mailcow. Unser Fokus liegt dabei auf höchster Sicherheit, flexibler Skalierbarkeit und einer besonders einfachen Verwaltung der gesamten E-Mail-Infrastruktur. Mit Mailcow setzen wir auf eine moderne Open-Source-Plattform, die nicht nur zuverlässige und sichere Kommunikation ermöglicht, sondern sich auch nahtlos an individuelle Kundenanforderungen anpassen lässt - für mehr Kontrolle, Datenschutz und Effizienz im Unternehmensalltag"
Die Sicherheit Ihrer Kommunikation und der Schutz Ihrer Daten haben bei uns oberste Priorität. Wir implementieren moderne Sicherheitsmaßnahmen und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere der DSGVO.
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten auf Servern in Deutschland.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für Mailcow und das Betriebssystem.
- Verschlüsselte Backups zur Verhinderung von Datenverlust und unbefugtem Zugriff.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Admin- und Benutzerzugänge.
- Strenge Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungssysteme.
- Implementierung von SPF, DKIM und DMARC für authentifizierte und sichere E-Mail-Kommunikation.
- Automatische Überwachung und Erkennung von Sicherheitsbedrohungen.
Ergänzen Sie Ihre Mailcow-Installation mit dem Mail-Archiver und archivieren Sie sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails revisionssicher und DSGVO-konform. Mail-Archiver lässt sich nahtlos an Mailcow anbinden und sorgt dafür, dass Ihre geschäftliche Korrespondenz vollständig, manipulationssicher und jederzeit durchsuchbar aufbewahrt wird - ideal zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, AO).
Leistungsdaten
- Dedizierter Linux Mailserver
- 2 CPU-Cores
- 4 GB RAM
- 80 GB NVMe SSD (erweiterbar)
- Eigene dedizierte IPv4-Adresse
- Voller administrativer Zugang
- Kostenloses Let's Encrypt SSL-Zertifikat
- Tägliche Backups (Maildir + Konfiguration)
- Rspamd Spam-Filterung
- ClamAV Virenscanner
- Sieve-Filter & Auto-Responder
- DKIM, DMARC & SPF-Konfiguration
- Fail2Ban Schutz
- Managed Firewall
- Managed Systemmonitoring
- Netzwerkverfügbarkeit 99,9%
- Unbegrenzte Domains
- Unbegrenzte Mailboxen
- Vertragslaufzeit 1 Monat
Ideal für kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige (bis ca. 30 aktive Benutzer).
Leistungsdaten
- Dedizierter Linux Mailserver
- 4 CPU-Cores
- 8 GB RAM
- 160 GB NVMe SSD (erweiterbar)
- Eigene dedizierte IPv4-Adresse
- Voller administrativer Zugang
- Kostenloses Let's Encrypt SSL-Zertifikat
- Tägliche Backups inkl. Hot-Snapshots
- Erweiterte Rspamd-Regeln & Learn-Mechanismus
- ClamAV Virenscanner + Malware Scanning
- Sieve-Filter, Quarantäne-Management
- DKIM, DMARC, SPF, ARC, SRS
- Fail2Ban + erweiterte Login-Protection
- Managed Firewall + Rate-Limiting
- Managed Systemmonitoring 24/7
- Netzwerkverfügbarkeit 99,95%
- Unbegrenzte Domains
- Unbegrenzte Mailboxen
- Vertragslaufzeit 1 Monat
Optimal für Agenturen, KMUs und Organisationen mit bis zu 150 aktiven Benutzern.
Leistungsdaten
- Dedizierter High-Performance Mailserver
- 8 CPU-Cores
- 32 GB RAM
- 240 GB NVMe SSD (erweiterbar)
- Eigene dedizierte IPv4-Adresse
- Voller administrativer Zugang
- Kostenloses Let's Encrypt SSL-Zertifikat
- Tägliche Backups + externe Offsite-Backups
- Professionelle Anti-Spam-Cluster-Konfiguration
- ClamAV + erweiterte Malware/Phishing-Erkennung
- Sieve-Filter, Quarantäne-Dashboard
- DKIM, DMARC, SPF, ARC, SRS vollständig gemanagt
- Hochverfügbare Firewall & DDoS-Mitigation
- Premium Systemmonitoring 24/7
- Netzwerkverfügbarkeit 99,99%
- Unbegrenzte Domains
- Unbegrenzte Mailboxen
- Vertragslaufzeit 1 Monat
Perfekt für große Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen oder Hosting-Provider.
* zzgl. USt. Preise sind Richtwerte und können je nach Projektumfang variieren. Alle Pakete können flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Einrichtungspauschale
Einmalig 490,00 € (zzgl. USt.)
Leistungen der Einrichtungspauschale: Installation & Konfiguration des Mailcow-Stacks, DNS-Einrichtung (SPF, DKIM, DMARC, MX, PTR), Sicherheits-Hardening, Rspamd-Training, Migration vorhandener Mailserver-Daten, Monitoring-Einrichtung, Backup-Konfiguration, Funktionstest und Übergabe an den Kunden.
Individuelle Anforderungen?
Wir bieten maßgeschneiderte Mailcow-Lösungen, individuell abgestimmt auf Größe, Anforderungen sowie Spam- und Virenschutz. Sprechen Sie uns gerne direkt an.
Leistungen
- Kostenlose Erst-Analyse Ihrer mailcow-Installation
- Direkter Kontakt zu einem erfahrenen mailcow-Administrator
- Schnelle Problemlösung per Fernwartung
- Behebung von SMTP-, IMAP-, Spamfilter- & DNS-Problemen
- Fix von Docker-, Reverse-Proxy- & Zertifikatsfehlern
- Dokumentation aller durchgeführten Schritte
* zzgl. USt. Mindestabrechnung 15 Minuten (37,50 €).
Mailcow ist eine umfassende Open-Source-Mailserver-Suite, die auf Docker basiert. Sie bietet E-Mail-Hosting, Kalender, Kontakte, Spam-/Virenschutz und mehr. Mailcow eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die eine sichere, flexible und datenschutzkonforme E-Mail-Lösung mit voller Kontrolle suchen - sei es vor Ort oder als Managed Service.
Mailcow integriert SOGo als Groupware-Komponente. Dies ermöglicht Webmail-Zugriff, gemeinsame Kalender (CalDAV), zentrale Adressbücher (CardDAV) und Aufgabenverwaltung. Es ist eine vollwertige Alternative zu Exchange-Funktionalitäten.
Dank der Docker-basierten Architektur ist die Grundinstallation von Mailcow relativ unkompliziert. Die tägliche Verwaltung erfolgt über eine intuitive Weboberfläche. Für eine optimale, sichere und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Konfiguration sowie die laufende Wartung empfehlen wir jedoch unseren professionellen Managed Service.
Mailcow bietet von Haus aus viele Sicherheitsfeatures wie TLS-Verschlüsselung, 2FA, und Rspamd für Spamfilterung. Durch unseren Managed Service, Hosting in Deutschland und zusätzliche Härtungsmaßnahmen stellen wir eine hohe Sicherheit und DSGVO-Konformität Ihrer Mailcow-Instanz sicher. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist selbstverständlich.
Ja, wir haben umfangreiche Erfahrung mit der Migration von verschiedenen Systemen wie Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace oder anderen IMAP-basierten Servern zu Mailcow. Wir planen und führen die Migration Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender professionell durch.
Wir implementieren eine robuste Backup-Strategie für Ihre Mailcow-Daten. Standardmäßig führen wir tägliche, verschlüsselte Backups durch, die für eine definierte Periode (z.B. 7-30 Tage) aufbewahrt werden. Optionale Offsite-Backups in einem zweiten Rechenzentrum bieten zusätzliche Sicherheit.
Systemadministrator
Ihr kompetenter Ansprechpartner für strategische Beratung, maßgeschneiderte Mailcow-Konzepte und die Umsetzung komplexer E-Mail-Projekte.