Mail-Archiver
Revisionssichere
E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung - DSGVO-konform, Open-Source, manipulationssicher und vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Persönlich Kontakt aufnehmen Unsere Leistungen

Volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten: Selfhosted Mail-Archiver ermöglicht die automatisierte, sichere Archivierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails - vollständig selbst gehostet, ohne Abhängigkeit von externen Diensten.

Nutzen Sie leistungsstarke Volltextsuche, flexible Exportfunktionen und granulare Benutzerverwaltung. Vollständig kompatibel mit Mailcow und anderen IMAP-basierten E-Mail-Servern sowie Microsoft 365. DSGVO-konform, Open Source und einfach per Docker betreibbar - auf Ihrem eigenen Server oder Ihrer NAS.

Intuitive Benutzeroberfläche: Mail-Archiver bietet direkte Schnellfunktionen für die häufigsten Aufgaben - vom gezielten Abruf einzelner E-Mails über Batch-Exporte bis hin zur schnellen Filterung nach Zeitraum, Absender oder Schlagwort.

So behalten Ihre Mitarbeiter jederzeit die Kontrolle über das Archiv und können ohne IT-Kenntnisse eigenständig auf benötigte E-Mails zugreifen.

Inhouse Mail-Archiver Mail-Archiver Cloud Kernvorteile von Mail-Archiver Wichtige Features

Zentrales Archiv für alle E-Mail-Konten: In der Archivansicht von Mail-Archiver finden Sie alle archivierten E-Mails übersichtlich dargestellt - gefiltert nach Konto, Zeitraum, Absender oder Betreff.

Die leistungsstarke Volltextsuche durchsucht nicht nur Betreff und Absender, sondern auch den vollständigen E-Mail-Inhalt sowie Anhänge - für schnellen Zugriff auch in umfangreichen Archiven mit tausenden Nachrichten.

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"Mit Mail-Archiver erhalten Unternehmen eine moderne, selbstgehostete Lösung zur vollständigen E-Mail-Archivierung - DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von externen Diensten. Von der automatisierten Synchronisierung über IMAP und Microsoft 365 bis hin zu leistungsstarker Volltextsuche und flexiblen Exportoptionen: Mail-Archiver bietet alles, was Sie für eine rechtssichere und effiziente E-Mail-Verwaltung benötigen."

Vollständige Audit-Trail-Funktion: Das integrierte Aktivitätsprotokoll von Mail-Archiver dokumentiert lückenlos alle Zugriffe, Exporte, Löschvorgänge und Konfigurationsänderungen - mit Zeitstempel und Benutzerinformation.

So erfüllen Sie mühelos die Anforderungen an Compliance und interne Revision - und behalten jederzeit den Überblick darüber, wer wann auf welche E-Mails zugegriffen hat.

Mail-Archiver: Die kostenlose Alternative

Mail-Archiver ist stabil, kostenlos und Open Source - die ideale Alternative für folgende E-Mail-Archiv-Lösungen.

Kommerzielle & eingeschränkte Alternativen
MailStore Server
Lizenzpflichtig
Benno MailArchiv
Kostenpflichtig
REDDOXX MailDepot
Proprietär
GFI Archiver
Abonnement
Veritas Enterprise Vault
Enterprise-Lizenz
Proofpoint
Cloud-gebunden
Barracuda Message Archiver
Abonnement
Commvault
Lizenzpflichtig
Arcserve UDP Archiving
Kostenpflichtig
Libraesva Email Archiver
Abonnement
Intradyn Email Archiver
Proprietär
Mail-Archiver: Die freie Alternative
Komplett kostenlos
GPL-3.0-lizenziert - keine Lizenzgebühren, kein Abo, kein Vendor-Lock-in.
Volle Datenhoheit
Selfhosted auf Ihrem Server - kein Datentransfer an externe Anbieter.
DSGVO & GoBD konform
Revisionssichere Archivierung, manipulationssicher gespeichert.
IMAP & Microsoft 365
Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Systeme inkl. Graph API.
Volltextsuche
Durchsucht Betreff, Inhalt und Anhänge - auch in großen Archiven.
Open Source & prüfbar
Jede Zeile Code öffentlich einsehbar - Kontrolle statt Versprechen.
Offizieller Projekt-Sponsor
ADMIN INTELLIGENCE ist offizieller Sponsor des Mail-Archiver Open-Source-Projekts.

Wir hosten und betreiben Mail-Archiver für Sie - DSGVO-konform, selbstgehostet, ohne Lizenzkosten.

Jetzt Beratung anfordern
Kommerzielle Alternativen Mail-Archiver: Die freie Alternative

Leistungsdaten

  • Eigener dedizierter Linux Server
  • 2 Xeon CPU Cores
  • 4 GB RAM
  • 40 GB NVMe SSD (Erweiterung möglich)
  • Eigene dedizierte IP-Adresse
  • Voller administrativer Zugang
  • Kostenloses Let's Encrypt SSL Zertifikat
  • Tägliche Backups
  • Cronjobs
  • ClamAV Virenscanner
  • Managed Firewall
  • Managed System Monitoring
  • Managed Backup
  • Netzwerkverfügbarkeit 99,9%
  • 20 TB Traffic monatlich inklusive
  • Vertragslaufzeit 1 Monat

Leistungsdaten

  • Eigener dedizierter Linux Server
  • 4 Xeon CPU Cores
  • 8 GB RAM
  • 160 GB NVMe SSD (Erweiterung möglich)
  • Eigene dedizierte IP-Adresse
  • Voller administrativer Zugang
  • Kostenloses Let's Encrypt SSL Zertifikat
  • Tägliche Backups
  • Cronjobs
  • ClamAV Virenscanner
  • Managed Firewall
  • Managed Systemmonitoring
  • Managed Backup
  • Netzwerkverfügbarkeit 99,9%
  • 20 TB Traffic monatlich inklusive
  • Vertragslaufzeit 1 Monat

Leistungsdaten

  • Eigener dedizierter Linux Server
  • 16 Xeon CPU Cores
  • 32 GB RAM
  • 360 GB NVMe SSD (Erweiterung möglich)
  • Eigene dedizierte IP-Adresse
  • Voller administrativer Zugang
  • Kostenloses Let's Encrypt SSL Zertifikat
  • Tägliche Backups
  • Cronjobs
  • ClamAV Virenscanner
  • Managed Firewall
  • Managed Systemmonitoring
  • Managed Backup
  • Netzwerkverfügbarkeit 99,9%
  • 20 TB Traffic monatlich inklusive
  • Vertragslaufzeit 1 Monat

* zzgl. einmaliger Einrichtungspauschale

Einrichtungspauschale: 295,00 € einmalig (zzgl. USt.)

Leistungen der Einrichtungspauschale: Projektabstimmung mit dem Kunden, Installation des Linux Servers, Grundinstallation Mail-Archiver, Test und Freigabe der Umgebung, Einrichtung des Monitorings, Einrichtung des Backups, Interne Dokumentation.

Support & individuelle Anpassungen: Für Leistungen, die nicht im Paket enthalten sind (z.B. zusätzlicher Support, individuelle Entwicklungen oder Beratung), gilt ein Satz von 37,50 € pro 15 Minuten (zzgl. USt.). Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt, bei einer Mindestabrechnung von 15 Minuten (0,25h).

On Premise Installation auf Ihren eigenen Servern: Wir installieren Mail-Archiver auch gerne auf Ihrer bestehenden Infrastruktur. Für eine individuelle Kalkulation und maßgeschneiderte On Premise-Lösung kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.

Leistungen

  • Kostenlose Erst-Analyse Ihrer Mail-Archiver-Installation
  • Direkter Kontakt zu einem erfahrenen Mail-Archiver-Experten
  • Schnelle Problemlösung per Fernwartung
  • Einrichtung und Fehlerbehebung von IMAP- & M365-Konten
  • Konfiguration von Suche, Export und Retention-Policies
  • Fehleranalyse bei Docker-, TLS- & Reverse-Proxy-Setups
  • Dokumentation aller durchgeführten Schritte

* zzgl. USt. Mindestabrechnung 15 Minuten (37,50 €).

Mail-Archiver ist eine moderne, selbstgehostete Open-Source-Lösung zur automatisierten Archivierung von E-Mails. Sie ermöglicht die zentrale Archivierung, Durchsuchbarkeit und den Export von E-Mails aus mehreren Konten - ideal für Compliance, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die interne Nachvollziehbarkeit von Kommunikation. Mail-Archiver unterstützt klassische IMAP-Konten sowie Microsoft 365-Konten via Microsoft Graph API. Darüber hinaus können E-Mails im mbox- oder EML-Format importiert werden - ideal für die Migration bestehender Archive. Ja. Da Mail-Archiver vollständig selbst gehostet wird, verbleiben alle E-Mail-Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur. Es findet keine Übertragung an externe Anbieter statt, was die Einhaltung der DSGVO erheblich vereinfacht. Retention-Policies ermöglichen zudem die automatische Löschung nach definierten Fristen. Mail-Archiver wird als Docker-Container via Docker Compose bereitgestellt. Es benötigt eine PostgreSQL-Datenbank und empfiehlt den Betrieb hinter einem Reverse Proxy mit HTTPS. Die Einrichtung ist auch auf handelsüblichen NAS-Geräten möglich. Mail-Archiver selbst ist Open Source und kostenlos nutzbar (GPL-3.0). Kosten entstehen lediglich für Ihre Infrastruktur sowie ggf. für unsere Dienstleistungen wie Einrichtung, Integration, Hosting oder Support. Ja, Mail-Archiver ist vollständig Open Source unter der GPL-3.0-Lizenz. Der Quellcode ist öffentlich auf GitHub einsehbar und kann geprüft, erweitert oder an eigene Anforderungen angepasst werden. Mail-Archiver ist für den Betrieb hinter einem gesicherten Reverse Proxy ausgelegt. Es unterstützt OIDC für externe Authentifizierung, verfügt über ein umfassendes Aktivitäts-Logging und ist ausdrücklich nicht für den direkten Zugang aus dem öffentlichen Internet ohne Absicherung konzipiert. Mit starken Passwörtern, HTTPS und regelmäßigen Backups ist ein sicherer Betrieb gewährleistet. Nach HGB und AO gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen: E-Mails mit steuerrechtlicher Relevanz (z. B. Rechnungen, Buchungsbelege) müssen 10 Jahre aufbewahrt werden, allgemeine handelsrechtliche Korrespondenz mindestens 6 Jahre. Mail-Archiver unterstützt Sie dabei durch konfigurierbare Retention-Policies, die nach Ablauf der Frist automatisch ein regelkonformes E-Mail Löschkonzept umsetzen - DSGVO-konform und revisionssicher dokumentiert. Ja. Die GoBD schreiben vor, dass alle elektronischen Buchführungssysteme - einschließlich der E-Mail-Archivierung - durch eine Verfahrensdokumentation beschrieben sein müssen. Diese dokumentiert, wie E-Mails erfasst, unveränderbar gespeichert, indiziert, durchsucht und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. ADMIN INTELLIGENCE unterstützt Sie bei der Erstellung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation für Ihre Mail-Archiver-Instanz - damit Sie bei einer Betriebsprüfung bestens vorbereitet sind. Ja. Mail-Archiver eignet sich sowohl für Privatpersonen, die ihre E-Mails lokal speichern und durchsuchen möchten, als auch für KMU und mittelständische Unternehmen. Dank Docker-Betrieb läuft Mail-Archiver auch auf einem einfachen NAS oder einem günstigen VPS. E-Mails von mehreren Konten können zentral archiviert werden - IMAP- und M365-Konten parallel, ohne Enterprise-Budget.
Systemadministrator

Ihr kompetenter Ansprechpartner für Beratung, Konzeption und individuelle Angebote rund um Ihre sichere und DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung.